活动百科 2022年10月12日
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摘要 :

你好,如果你需要在企业微信上使用会议相关功能,需要有管理权限的人可以自己添加第三方应用程序,可以在手机上使用PC具体步骤如下: 首先打开企业微信(移动终端),点……

你好,如果你需要在企业微信上使用会议相关功能,需要有管理权限的人可以自己添加第三方应用程序,可以在手机上使用PC具体步骤如下:

首先打开企业微信(移动终端),点击下面的工作台;然后点击添加第三方应用程序进入下图页面,会议登录系统属于移动办公分类,点击移动办公;

会议登录系统的应用包括:企业微云办公室、微云办公室、简单行政助理,推荐企业微云办公室,企业微云作为企业微信第三方最大的服务提供商,不仅用户基础大,用户评价好。

点击企微云会议助手开始体验

在PC后台端管理的操作步骤如下:

登录企业微信管理背景,地址为:企业微信点击应用程序和小程序,点击添加第三方应用程序进入以下页面,点击移动办公室

企微云会议助手安装后如何使用?

会议前:提前预订会议室。通过会议助理,您可以在企业微信上查询和预订会议室。过去,企业在使用会议室之前,需要填写会议室申请表,然后与相关领导签字。微信预订会议室更方便,随时随地不受限制。

2. 通知与会者。会议助理具有一键通知会议功能,可快速启动会议,会前可设置10-30几分钟的微信提醒,避免忘记或错过会议时间。会议启动后,无反馈人员可通过微信一键提醒,阅读代表参加自动统计参加会议。如果不能参加会议,他们也可以在线提交请假申请。这样,在会议前,您就可以了解会议人员的出席情况,以便及时调整会议进度。

3. 发送会议通知。提前确定会议的主题是让参与者了解会议的发布和讨论范围,并提前准备好参与和发布的部分。提前交付相关信息,使参与者提前熟悉信息,提前发现问题,节省会议时间,有效讨论关键问题。

会议中:

1. 有多种登录方式。会议助理支持摇动、扫描二维码、大屏幕登录等形式的登录往的手写登录方式相比,它更省时、更方便。2. 设置会议时间,提高会议效率。会议助理可以设置会议时间,设置开始和结束时间,让与会者了解会议的紧迫性,提高会议效率。

会议后

会议结束后,服务人员可以将会议记录上传到会议纪要,参与者可以查看会议纪要,明确会议目标和下一步行动计划。

综上所述,企业微云会议助理可以通过企业微信有效组织会议,避免会议造成的时间浪费。高效的会议可以提高企业的工作效率,增强决策者的决策能力,是当代企业必不可少的团队沟通方式。

点击微云会议助手体验

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