活动百科 2022年10月14日
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摘要 :

(一)商务签到的作用 签到是出席会议的第一件事。参加会议的人员进入会场时必须签到。会议签到是为了准确统计参加会议的人数,更好地安排会议工作。有些会议只能召开一定……

(一)商务签到的作用

签到是出席会议的第一件事。参加会议的人员进入会场时必须签到。会议签到是为了准确统计参加会议的人数,更好地安排会议工作。有些会议只能召开一定数量的会议,否则通过会议的决议将无效。因此,会议签到是一项重要的工作,也是会议任务的重要内容之一。秘书应在检查会议人员后向主持人报告情况,以确定会议是否能按时召开。

(二)签到方式

秘书人员代签到

小型日常会议由会议秘书和会议工作人员签到。会议秘书和工作人员提前制作了参加会议的花名册。会议期间,一人在会议名称后画上标记,表示会议;缺席时,请假人员还应使用规定的标记。

证卡签到

大中型会议通常使用卡签到。会议工作人员将印制的签到证书发送给每位参与者。会议名称、日期、座位号、号码等一般印在卡上。参与者在卡上签名。当他们进入会场时,他们会把卡交给会议工作人员表示。一些大中型会议一些大中型会议大多采用卡签到的方式,以避免临时登录造成的拥挤。

簿式签到

纪念会议可以采用簿式登录的方式。与会者应在会议工作人员准备好的登录簿上签署姓名,并表示出席会议。登录簿上的内容一般包括姓名、职业、代表单位等。参与者应逐项填写,不得遗漏。簿式登录的优点是易于保存和搜索;缺点是只适用于小型会议。在一些大型会议中,有大量的人参加了会议。簿式登录工作量大,时间长。

座次表签到法

会议工作人员应根据会议模型提前制定座位表。座位表上的每个座位都应填写参与者的姓名和座位号码。当参加会议的人员到达会议时,他们将在座位表上发出消号。打印座位表时,参与者的座位安排应有一定的规则,如从×号到×这个数字是某个部门的代表座位。将同一部门的参与者聚集在一起,以方便参与者找到他们的座位号码。使用座位表登录,使参加会议的人在登录时知道座位号码,可以发挥指导座位的作用。

电子计算机签到

电子计算机登录快速、准确、简单。参加会议的人员进入会场。只要将专用卡放入登录机,登录机就会将参与者的姓名和号码传输到中心,并将登录卡退还给自己。参与者的登录程序可在几秒钟内完成,参与者的结果由计算机准确、快速地统计和显示。

电子计算机签到是先进的签到手段,现在,许多大型会议都采用计算机签到。

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图:微信现场互动基本条件:

图:互动参与者参与的多样性

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