签约仪式是一种重要的商业活动，它是宣布两方或多方正式建立合作关系的重要场合。其在形式上分为传统模式和科技模式，简单来说传统模式就是大家所熟知的纸质签约仪式，而科技模式是通过数字化产品技术采用签约台和大屏构建实时签约等仪式。

“新颖的电子签约仪式”解决方案，是一种高效、无纸化的电子签约系统。通过科技手段，利用最新技术产品如大屏幕、iPad签约终端等，使签约过程数字化、可视化，并通过局域网构建实时签约系统，不仅让签约过程变得更加便捷、高端，还通过视觉效果增强活动的吸引力及现场效果。适用于各种商务场景，如战略签约、产品发布会等，旨在提升仪式的现代感和参与度。

电子签约仪式的优势

1.更具仪式感

科技感十足：利用实时推送技术、投屏技术、局域网技术，为签约仪式添加了科技元素，使整个过程更加便捷、高端，并展现出主办方的现代化形象。

仪式感升级：引入创新元素，如iPad上的实时签字同步到大屏，不仅展示签名，还展示签名过程，为现场参与者提供共同见证的机会，留下深刻印象，并为仪式宣传提供优质素材。

2.更高效灵活

灵活性：电子签约仪式采用了数字化方式进行签约。支持多活动、多合约管理；支持对每一份合约进行自定义设置，即可设置个性化需求；支持备用签名；支持跟随签名。

高效性：电子签约仪式支持一对一签约、一对多签约、多对多签约，多轮次签约。不论是一对一还是多对多的签约，通过签约管理系统都能5分钟完成添加和配置。

3.可进行云签约仪式

无地域限制：系统支持嘉宾远端签约，无论嘉宾身处全球的任何地方，只要有网络连接，都可以轻松成为签约嘉宾；其签名笔迹和名字，都可以在活动现场的大屏端实时展示。

方便快捷：云签约通过自动生成的云端链接，主办方可以轻松邀请远端嘉宾通过电子邮件或即时消息工具参与仪式，提供了极大的便利。

在了解了电子签约仪式的基本概念和优势后，接下来，让我们一起深入了解一下，如何通过现代化的软件工具和大屏设备，实现充满创意的签约活动。

一、确定需求

需要明确知道参与签约仪式的合作方、签约轮次及每轮次的具体签约对象；根据签约轮次及人数从而确定仪式所需要的签约台数。

需要确定活动的具体时间、地点等。

二、软件配置

根据主办方提供的签约信息来配置签约仪式每轮次的大屏签约图、签约端背景图、签名效果。

根据流程配置签约轮次的顺序，添加轮次后，注意将签约端命名修改为对应签约人的信息，方便在后续操作中进行快速识别。

三、组建局域网

配置独立的路由器，以及尽量使用有线网络连接，确保活动现场的稳定性。

①将已安装“签约软件”的电脑、pad设备，与相同的一台路由器进行连接（通过网线连接或wifi连接）；

②将路由器连接互联网（仅在需要云签约的情况下需要该方案；若活动现场不能提供互联网服务，则需要考虑使用4G网络被为路由器供网）；

③将pc绑定静态ip

四、设置安全保障

（1）提前收集领导的签名备用：为防止现场因各种突发情况领导无法完成签名，应提前收集领导的签名并做好备份。让控台随时准备切换到备用签名。

（2）提前截取最终效果图：截屏每一轮签约完成的图片或进行视频录制，同步给控台负责人。

五、技术测试

根据活动需求模拟全流程，其中包括模拟签约人登录平台、打开签约文件、使用签字笔签名等过程。并且在此过程中发现可能出现的问题。

（1）打开签约软件并进入“活动管理”，找到对应的互动，点击“进入大屏幕”；

（2）根据大屏端进行的轮次，使用签约端（如pad）进入签字画面进行签名模拟；

（3）进行单个备用签名的预案模拟，确认备用签名能否顺利切出；

（4）打开签约仪式大屏端，使用快捷键ctrl+q，展示全部备用签名。

六、培训与指导

为了确保签约过程的顺利进行，需要提前向主办方提供嘉宾签约操作的具体说明。这种培训主要是帮助嘉宾熟悉签约软件的使用方法，以及简单了解签约流程和规则。

七、进行现场系统的部署

①在签约仪式开始之前，务必对所有相关的硬件设备进行彻底的检查和测试，确保其能够正常运行；

②将安装过签约软件的电脑通过HDMI线链接现场大屏幕：可以让所有的人都可以清楚地看到签约过程。在连接完成后，还需要调整分辨率和显示模式，确保画面清晰；

③将现场iPad扫码完成链接。

八、注意签约端图片比例问题

在配置签约背景图的过程中，我们需要注意图片的比例和质量。需要确保图片的比例与大屏的分辨率相匹配，避免图片被拉伸或压缩。

1.执行方需确定大屏端可显示画面大小

①现场大屏端的屏幕是4:1，可以全屏展示签约画面（则制作4:1尺寸的图片）；

②现场大屏端的屏幕是4:1，只有中间16:9的画面可以展示签约画面（则制作16:9尺寸的图片）；

2.确保图片质量

大屏背景图、签约端背景图、背景素材分辨率建议不超过设备最大分辨率，如果超过设备分辨率，会更占用硬件资源导致传输速度变慢，并且设备也无法呈现。pad端的分辨率可以设置小一些，比如pad设置成800*600就够用了，平板分辨率设置的越高，签约时需要传输的签字数据流就越大，同步就越慢。

九、注意大屏图片问题

在大屏显示签约过程时，将安装过签约软件的电脑通过HDMI线链接现场大屏幕，可能会出现图片变形的问题，此时需要对显示设备进行适当的调整。需要调整分辨率和显示模式，确保画面清晰。然而在这个过程中可能会出现以下问题：

(1)签约图片与大屏比例不符：

这种情况下，一个可能的解决方案是与甲方沟通修改签约图，使其与大屏幕的比例保持一致。另一个解决方法是让控台直接将屏幕截屏成与签约图片相同的比例。

(2)签约图片变形：

①我们需要确认电脑是否处于扩展模式。如果电脑处于复制模式，可能导致画面变形。这种情况下，我们应将电脑设置为扩展模式。

②如果电脑已经处于扩展模式，但图片仍然发生变形，可能有两种原因：

a.图片的比例与扩展屏比例不符；

b.硬件问题：一是HDMI线的输出极限与大屏分辨率不符，二是电脑显卡的输出极限与大屏分辨率不符。对于前者，我们可以尝试调整图片的比例或修改电脑的显示设置；对于后者，可能需要更换HDMI线或调整显卡设置。

以上就是软件与大屏相结合，展现的创意电子签约活动。不仅体现了科技感和仪式感，并且体现了一种更加高效、便捷和安全的签约方式。希望这篇文章能为您实现高效便捷的现代化签约提供帮助。