签约仪式是商务活动不可缺少的一部分，它不仅展示了签约的正式、庄重，同时也表现双方对缔结条约的重视及对对方的尊重。

签约仪式对于双方合作关系的建立和发展具有重要意义：不仅是正式宣布合作关系，而且在建立信任关系、提升品牌形象、提高知名度以及加强合作关系等方面都具有重要性。

签约仪式在形式上分为传统模式和科技模式，简单来说传统模式就是大家所熟知的纸质签约仪式，而科技签约模式是借助科技产品采用签约台签约和大屏签约等仪式。

“大屏电子签约仪式”解决方案，是通过科技手段，利用最新技术产品如大屏幕、iPad签约终端等，使签约过程数字化、可视化，并通过局域网构建实时签约系统，让签约过程变得更加便捷、高端，还通过视觉效果显著增强了活动的吸引力和现场效果。

对于许多初次接触或组织签约仪式的人来说，准备起来可能会感到不知所措。然而，只需要按照以下7步，任何人都有可能成功地完成一场签约仪式，即使是小白的你也可以轻松上手。

一、明确目标和主题

需要先确定这场签约仪式的目的、时间、地点。进行初步的时间规划和流程设计。

二、进行细节对接

1.明确参与签约仪式的合作方信息、签约轮次及每轮次的具体签约对象，根据签约轮次及人数从而确定仪式所需要的签约台数量。

2.明确签约图的效果细节（需要提前向甲方提供签约图及pad端图的制作说明），其中包括签名效果、颜色以及是否落款问题等细节问题。

三、准备环节

1.软件的配置

根据明确的客户需求，对软件进行相应的配置设置。其中包括合同模板的上传、签约双方信息的预设等。根据提供的每轮次签约信息对pad端进行相对应的设置。添加轮次后，注意将签约端命名修改为对应签约人的信息，方便在后续操作中进行识别。

2.组建局域网

该方案的组网阶段，需要使用独立的路由器，以及尽量使用有线网络连接，确保活动现场的稳定性。

四、设置安全保障

1.提前进行技术测试

根据活动需求，我们需要进行一次完整的模拟操作，比如模拟签约人登录平台、打开签约文件、使用签字笔签名等过程。通过模拟操作发现可能出现的问题。

2.设置应急预案

备用签名的收集：为防止现场因各种突发情况领导无法完成签名，应提前收集领导的签名并做好备份；或者将每一轮录制好的最终效果视频画面或图片，同步给控台负责人，让控台随时准备切换到备用签名。

五、培训与指导

为了帮助嘉宾熟悉签约软件的使用方法，以及简单了解签约流程和规则；确保签约过程的顺利进行，需要提前向主办方提供嘉宾签约操作的具体说明——提供视频演示、提供图片说明。

六、执行环节

1.活动现场部署

①将签约仪式相关设备带入会场并确保软件正常打开；将安装过签约软件的电脑链接现场大屏幕，防止签约图片变形；

②确认大屏与控台的距离、签约台与控台的距离、控台是否可以看到大屏。要确保控台与签约台的距离在路由器信号可覆盖的范围内，尽可能拉近设备间的距离；

③将现场iPad扫码完成链接。

2.流程对接

与主持人确认活动的具体流程；与礼仪同步确认每轮次领导站位情况和签约的具体时间。

3.流程模拟

在系统模拟每一个环节：包括设备启动、软件运行、数据输入、操作流程等确保功能正常，操作流畅。然后按照预定的流程，进行一次完整的模拟签约。

4.预案模拟

主要测试录制好的备用签名是否能及时切换出；预备的最终效果图能否及时切换。

5.提供技术支持

在签约仪式当天，提供现场的技术支持服务，随时准备处理可能出现的任何技术问题。无论问题大小都能迅速介入，确保活动能够顺利进行。

七、后续工作

合同保存和备份：确保电子签约后合同的保存，并进行必要的备份。签约结束后，要立即保存签约的记录并发送给主办方。

以上就是我推荐的大屏电子签约仪式策划步骤，希望对你有所帮助。