战略合作仪式是一项重要的商业活动，它是指两个或多个组织在达成战略合作协议或合作意向后，为了正式宣布、庆祝和展示双方合作关系而进行的一种仪式。它对于建立长期合作关系、增强品牌形象等发展都具有重要意义。

签约仪式在形式上分为传统模式和科技模式，简单来说传统模式就是大家所熟知的纸质签约仪式，而科技签约模式是通过数字化技术采用签约台和大屏签约等仪式。

战略合作仪式最普遍的解决方案即为“大屏电子签约”，它是通过科技手段让签约过程变得更加便捷、高端，并且通过视觉效果增强现场效果，是一种高效、无纸化的电子签约系统，充分展现出主办方的现代化形象。

然而，要想成功策划和执行一场战略合作仪式，需要进行精心的规划和准备。本文将为您提供一个六大步骤的指南，帮助您轻松地规划和实施战略合作仪式流程。

一、brief

在战略合作仪式的策划中，首先需要进行详细的brief阶段，对这场活动有一个大概认知。

1.确定参与方

明确知道参与签约仪式的合作方、签约轮次及每轮次的具体签约对象、了解活动的具体时间、地点等。根据签约轮次及人数从而确定仪式所需要的签约台数。

2.确定活动时间、地点

进行基础对接，确定仪式的具体时间、地点。

二、细节对接

1.签约信息对接

与各方确认签约所需的具体信息，其中包括合同模板、签约图样以及签约方的个人信息等。确保所有信息准确无误。

2.签约图对接

根据签约双方的要求，制作符合设计要求的签约图，并与主办方进行对接，确保签约图可以顺利展示。这其中包括签名效果、颜色以及是否落款问题等细节问题。

3.现场负责人对接

明确现场负责人的角色和职责，与其进行沟通和协调。确保现场管理工作得到妥善安排，并且保证后续的流程对接与活动仪式能顺利进行。

三、准备阶段

1.进行软件配置

根据主办方提供的签约信息，对签约软件进行相应的设置和配置，确保系统能够顺利运行。并根据流程配置签约轮次的顺序，添加轮次后，注意将签约端命名修改为对应签约人的信息，这样在后续的操作中快速识别出来。

2.组建局域网

为了保证签约过程的稳定性，需要使用独立的路由器，以及尽量使用有线网络连接，确保活动现场的稳定性。

①将已安装“签约软件”的电脑、pad设备，与相同的一台路由器进行连接（通过网线连接或wifi连接）；

②将路由器连接互联网（若活动现场不能提供互联网服务，则需要考虑使用4G网络被为路由器供网）；

③将pc绑定静态ip

3.设置安全保障

（1）提前收集领导的签名备用：为防止现场因各种突发情况领导无法完成签名，应提前收集领导的签名并做好备份。让控台随时准备切换到备用签名。

（2）提前截取最终效果图：截屏每一轮签约完成的图片或进行视频录制，同步给控台负责人。

4.培训与指导

向参与者提供相关培训和指导，包括签约操作流程、使用技巧和注意事项等，确保他们能够熟练操作签约系统。

四、彩排阶段

1.系统部署

①将签约仪式相关设备带入会场并确保软件正常打开：

我们需要将所有相关的设备，如平板、签字笔、电脑等带入会场，并安装好必要的软件。在安装完毕后务必测试一下软件是否能够正常打开和运行，并确保所有的设备连接在同一路由器上，防止在签约过程中出现问题。

②将安装过签约软件的电脑链接现场大屏幕：

通过HDMI线，将电脑连接到现场的大屏幕上。可以让所有的人都可以清楚地看到签约过程。在连接完成后，还需要调整分辨率和显示模式，确保画面清晰。

③将现场iPad扫码完成链接

2.流程对接

①与主持人确认活动流程

详细了解整个签约仪式的流程，其中包括领导们进入会场、讲话、签约等每一个环节。然后，根据这个流程调整我们的设备设置并进行操作步骤的规划、应急方案的制定，来配合整个活动的进行。

②与礼仪同步每轮次领导站位情况和具体时间

与负责礼仪的工作人员紧密协作，清楚每轮的领导站位情况；根据每轮次中签约方的信息来设计签约台的摆放位置。确保我们准备接下来的签约步骤能够顺畅进行。

③把设计好的领导站位同步交给现场主持人协调

3.技术测试

根据活动需求，模拟全流程：我们需要进行一次完整的模拟操作，其中包括模拟签约人登录平台、使用签字笔签名等过程，用来发现其中可能出现的问题。

①打开签约软件并进入“活动管理”找到对应的互动，点击“进入大屏幕”；

②根据大屏端进行的轮次，使用签约端（如pad）进入签字画面进行签名模拟；

③进行单个备用签名的预案模拟，确认备用签名能否顺利切出；

4.预案模拟

备用签名模拟：若现场出现意外时则可以直接由控台投放备用签名、或由控台直接切换提前截取的最终签约效果图。

打开签约仪式大屏端，使用快捷键ctrl+q，展示全部备用签名；

提前截取最终签约图，并让控制台同步做好切换画面准备：在活动过程中，如果现场签约出现问题，控台可以准备直接切换至这些效果图，确保活动更加顺畅的进行。

五、执行阶段

1.系统部署

①在签约仪式开始之前，务必对所有相关的硬件设备进行彻底的检查和测试；

②提前测试投屏效果、后台操作流畅度；提前测试平台以及签字笔是否使用顺畅；

③将所有设备开机并检查链接情况、信号情况

2.流程模拟

①在系统模拟每一个环节

包括设备启动、软件运行、数据输入、操作流程等确保功能正常，操作流畅。然后按照预定的流程，进行一次完整的模拟签约。

②清空测试数据

模拟结束后，清空所有的测试数据，为正式签约做好准备。确保在正式签约时，系统处于最佳状态，没有任何旧数据的干扰。

3.技术支持

活动当天现场配备技术人员，随时解决突发的任何技术问题。

在签约仪式当天，提供随行的现场技术人员支持服务，随时准备处理可能出现的任何技术问题。无论问题大小都能迅速介入，确保活动能够顺利进行。

六、后续工作

合同保存和备份：

确保电子签约后能安全的保存合同，并进行必要的备份。

签约结束后，要立即保存所有的合同和记录，并将它们发送给主办方。同时，也要收集主办方的反馈意见，来提升和改进未来签约仪式的服务质量。

通过以上六大步骤，您将能够全面策划并且成功实施战略合作仪式。希望这份指南能为您提供帮助。