签约仪式是一种重要的商业活动，它是宣布两方或多方正式建立合作关系的重要场合。为了体现高效和科技感，签约仪式在现代化商务活动中的解决方案多为“大屏电子签约模式”，是通过科技手段，组建局域网无线连接平板，实时同步大屏实现签约的。大屏电子签约不仅让签约过程变得更加便捷、高端，而且还通过视觉效果增强现场效果，是一种高效、无纸化的电子签约系统。

了解签约仪式准备过程后可以看出，成功拿到软件和设备后并不意味着就可以保证万无一失的顺利完成签约。如果不注意一些小细节，新手失败的概率是很高。因此，接下来将分享电子签约中需要特别注意的五大技巧作为参考，希望对你有所帮助。

一、签约前进行细节对接

在电子签约仪式开始之前，所有的事情都需要进行详细的对接。这包括确定签约时间地点，确认签约方的信息，确认签约流程，以及制定应急方案等。同时，也要与客户确认签约图中的具体信息和格式效果，并且确保图片能够正确地上传到签约系统中。

二、组建独立局域网

电子签约的稳定性在很大程度上依赖于网络条件。为了避免网络问题影响签约过程，我们需要在签约现场构建一个独立的局域网。尽可能使用有线连接方式，并使用独立的路由器，这样可以提高网络的稳定性和安全性。

1.将已安装“签约软件”的电脑、pad设备，与相同的一台路由器进行连接（通过网线连接或wifi连接）；

2.将路由器连接互联网（若活动现场不能提供互联网服务，则需要考虑使用4G网络被为路由器供网）；

3.将pc绑定静态ip。

原因①：电脑链接路由器后，路由器会给电脑自动分配1个ip地址，这个ip地址在一定的时间内会自动发生变化；

②：安装“签约软件”的电脑，在方案中相当于一台服务器，所有的pad设备都需要访问这台电脑的ip地址；若活动时间过长，电脑的ip发生变化，而所有的pad 设备访问的还是之前的ip地址，则pad端和电脑（即大屏端）就会断开链接。

三、注意签约端图片比例问题、大屏图片变形问题

在大屏显示签约过程时，我们需要注意图片的比例和质量。首先，需要确保图片的比例与大屏的分辨率相匹配，避免图片被拉伸或压缩。其次，如果使用HDMI连接方式，可能会出现图片变形的问题，此时需要对显示设备进行适当的调整。

1.执行方需确定大屏端可显示画面大小

①现场大屏端的屏幕是4:1，可以全屏展示签约画面（则制作4:1尺寸的图片）；

②现场大屏端的屏幕是4:1，只有中间16:9的画面可以展示签约画面（则制作16:9尺寸的图片）；

2.确保图片质量

大屏背景图、签约端背景图、背景素材分辨率建议不超过设备最大分辨率，如果超过设备分辨率，会更占用硬件资源导致传输速度变慢，并且设备也无法呈现。pad端的分辨率可以设置小一些，比如pad设置成800*600就够用了，平板分辨率设置的越高，签约时需要传输的签字数据流就越大，同步就越慢。

3.将安装过签约软件的电脑通过HDMI线链接现场大屏幕

在连接完成后，可以让所有的人都可以清楚地看到签约过程。但还需要调整分辨率和显示模式，以确保画面清晰。然而在这个过程中可能会出现以下问题：

(1)签约图片与大屏比例不符：

这种情况下，一个可能的解决方案是与甲方沟通修改签约图，使其与大屏幕的比例保持一致。另一个解决方法是让控台直接将屏幕截屏成与签约图片相同的比例。

(2)签约图片变形：

①我们需要确认电脑是否处于扩展模式。如果电脑处于复制模式，可能导致画面变形。这种情况下，我们应将电脑设置为扩展模式。

②如果电脑已经处于扩展模式，但图片仍然发生变形，可能有两种原因：

a.图片的比例与扩展屏比例不符；

b.硬件问题：一是HDMI线的输出极限与大屏分辨率不符，二是电脑显卡的输出极限与大屏分辨率不符。对于前者，我们可以尝试调整图片的比例或修改电脑的显示设置；对于后者，可能需要更换HDMI线或调整显卡设置。

四、设置应急预案

由于现场网络环境、路由器或终端设备可能存在不稳定因素，有可能导致签名终端与主系统断开链接。为确保签约仪式顺利进行，特别是大屏端画面和签名笔迹的正常展示，组织者需要提前收集所有参与方的签名，并在签约系统中设置好备用签名。

1.将提前录制好的效果图提供给控台。在活动过程中，如果现场签约出现问题，控台可以准备直接切换至这些效果图，确保活动更加顺畅的进行。

2.若现场出现意外时则可以直接由控台直接切换提前截取的最终签约效果图，或由写字好看的技术人员在台下用备用iPad同步代签。

五、必要的彩排模拟

在签约仪式开始之前，一定要进行全面的技术测试。检查所有设备和软件的工作情况，模拟真实的签约流程，并且及时发现并解决可能出现的问题。

1.系统部署及检查

需要将所有相关的设备，如平板、签字笔、电脑等带入会场，并安装好必要的软件。在安装完毕后务必测试一下软件是否能够正常打开和运行，并确保所有的设备连接在同一路由器上，防止在签约过程中出现问题。

①确保电脑、路由器、iPad能正常运行

②确保软件在电脑打开且能正常投屏

③提前测试平台以及签字笔是否使用顺畅

④提前测试投屏效果、后台操作流畅度，签名过程是否同步显示

2.流程模拟

根据活动需求，我们需要进行一次完整的全流程模拟操作，确认所有的环节都能顺利进行。这包括模拟签约人登录平台、打开签约文件、使用签字笔签名等过程。

①每一轮签约时的大屏背景图及签约图能否顺畅切换；

②签名的落款能否显示；

③录制好的备用签名是否能及时切换出；

④预备的最终效果图能否及时切换。

以上就是我总结的电子签约的五大技巧。从策划到实施签约仪式过程中，只有关注每一个细节，才能确保整个活动的顺利进行。希望这些信息能够帮助你成功地完成自己的签约仪式。